Não é uma tarefa fácil escolher uma auditoria ou um profissional para realizar a revisão dos tributos. Isso porque estamos falando de algo que gera valores disponibilizados em curto prazo ao caixa das empresas. E quando existe dinheiro rápido, automaticamente surgem “especialistas” sem tanto preparo ou escrúpulos, não é mesmo?
Por isso, separamos alguns pontos importantes e que devem ajudar o empresário a evitar riscos na contratação de algo que este idealizava que agregasse ao seu negócio e que possa causar efeito contrário:
- Escopo do Serviço: Até onde o prestador se disponibiliza em atuar em termos da revisão? Casos que identificamos onde houve desgaste com o empresário, geralmente a contratada cobrava honorários apenas para “apontar os valores”, ficando o contratante com a incumbência de buscar seu contador ou um terceiro que realizasse os demais procedimentos (retificação e restituição).
- Cláusulas em excesso: Onde houverem “letras miúdas” ou muitas obrigações e penalidades ao contratante, o ideal é ter cautela nesses casos. Recomendamos atenção especial e redobrada à contratos extensos demais para um serviço tão simples.
- Pontos nos quais a contabilidade não concorde: Por mais que a auditoria ao revisar tributos aponte créditos previstos em lei, quando algum ponto encontrado sofrer uma objeção por parte do contador da empresa, seja por questão estratégica de não utilização, seja por outro motivo explanado, é importante que a prestadora do serviço tenha um bom senso. Nesse caso, entendemos que a regra de ouro é: o cliente precisa se beneficiar para somente assim pagar honorários. Por mais espantoso que pareça, é comum encontrar empresas que cobram honorários por valores encontrados, independente da empresa utilizar os mesmos na restituição.
- Cobrança de Honorários: Prestadores de serviço de revisão que cobram valores de honorários antecipados, ou antes dos valores serem de fato recebidos pela empresa cliente, acabam gerando uma despesa não prevista e que acaba impactando o caixa negativamente. Sem contar com a sensação de que o cliente foi enganado, por não ter observado uma cláusula como essa no contrato.
Qual é o cenário ideal para contratar uma revisão fiscal sem ter dores de cabeça?
Recomendamos que seja avaliado o escopo até o final do trabalho. Ou seja, que a contratada realize além da revisão e da apresentação de resultados obtendo o aval do empresário e de seu contador, que uma vez aprovados os valores e tributação a ser corrigida dos itens, a prestadora execute os procedimentos de retificação de cada item e realize os pedidos de restituição. O ideal e mais seguro seria que os honorários sejam pagos somente após os valores serem recebidos pelo empresário.
Nossa experiência atuando como parceiros do cliente nos trouxe inúmeros cases de sucesso, recomendações e indicações de novas empresas para realizar a revisão. A adimplência acompanha esse viés, pelo fato do cliente reconhecer os prestadores como alguém comprometido com os resultados deste.
